Inleiding
Herkent u zich in (één van) onderstaande omschrijvingen? Dan is deze training voor u!
- ik heb aan het eind van de dag het gevoel niet klaar te zijn
- ik vind dat wij altijd klaar moeten staan voor onze klanten
- onvoorziene incidenten vragen veel van mijn tijd
- ik heb het gevoel dat ik te weinig sturing aan mijn werkzaamheden kan geven
- ik neem mijn werk heel persoonlijk en serieus, waardoor ik problemen mee naar huis neem en er bij mij stress ontstaat
- ik klaag nogal vaak over tijdgebrek
- help, hoe krijg ik mijn inbox leeg?
Voorafgaand aan de training ontvangt u een voorbereidende opdracht waarbij we van u vragen naar uw huidige dagindeling te kijken en dit per kwartier te noteren, of 3 persoonlijke vragen over uw persoonlijke timemanagement. Zo krijgt de trainer een goede indruk waar mogelijke knelpunten/verbeterpunten zitten, of wat er juist heel goed gaat.
Programma (2 dagen)
Ieder die aan goed timemanagement wil doen, moet dat zelf gaan regelen door individueel acties te nemen die bij hem of haar passen. Een tijdwinst van 20% is reëel en kan gerealiseerd worden. Het programma bestaat uit 2 delen:
1. Presteren onder druk
2. Effectief tijdbeheer
Deel 1: Presteren onder druk
– De waan van de dag
– Oorzaken, gevolgen en oplossingen
– Omgaan met druk
– Voorkomen van stress
– Persoonlijke effectiviteit
– De kracht van structuur
– Het managen van verwachtingen
– De BV-IK
– Doelen bereiken
– Taken en verantwoordelijkheden
– Persoonlijk leiderschap
– Succespunten en afleidingen
Deel 2: Effectief tijdbeheer
– Effectief en efficiënt
– Reactief, actief, proactief
– Prioriteiten stellen
– Een goede planning
– Delegeren
– Interne en externe tijdverslinders
– Opsporen van tijdverspillers
– Omgaan met onderbrekingen
– Uitstellen
– Gewoontes
– De informatiestroom
– Concrete afspraken
– Tips om beter met tijd om te gaan.
